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Un manuel d’employé : un outil efficace et payant!
Certains employeurs ont parfois des hésitations à mettre en place un manuel d’employé. Pourtant, il y beaucoup plus d’avantages que d’inconvénients à élaborer un tel outil de gestion. Plusieurs experts en loi du travail diront même que le manuel d’employé permet d’obtenir un environnement de travail productif. Il n’y a pas de meilleur moyen pour communiquer aux employés ce qu’on attend d’eux.
Le manuel d’employé est un moyen de communication efficace et payant si bien sûr on prend le temps de bien le développer. Il permet de communiquer plusieurs aspects importants aux employés tels que: l’historique de l’entreprise, sa mission, ses valeurs, sa philosophie, ses objectifs, ses conditions d’emploi, ses politiques, ses programmes de ressources humaines, etc. Cet outil sert de guide pour les employés et les gestionnaires. Il assure une gestion uniforme et équitable dans l’application des normes et des pratiques de fonctionnement de l’entreprise. Il ne remplace pas le contrat individuel d’emploi mais le complète bien.
Le manuel peut également servir d’outil lors de l’intégration d’un nouvel employé, il peut tout aussi bien favoriser la rétention des talents, fini les traitements de faveur!
Pour être efficace, le manuel doit être rédigé dans un langage simple, clair et concis et être diffusé à tous les employés. Il doit être mis à jour à fréquence régulière (1 à 2 fois l’an). Il doit inévitablement tenir compte des conditions minimales de travail fixées par la Loi sur les normes du travail au Québec. A cet effet, la collaboration d’un consultant en ressources humaines peut être bénéfique.
En conclusion, un manuel d’employé est un outil de communication, d’intégration et de rétention du personnel. Une fois en place, le manuel d’employé vous fera sauver du temps et de l’argent!
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Sylvie Lepage, BAA, CRHA Présidente consultante principale Formatrice agréée par Emploi-Québec |
