Vous êtes autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions », vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes une personne organisée et vous aimez relever des défis ? Ce poste est pour vous !
La Fédération des policiers et policières municipaux du Québec (FPMQ) est un regroupement d’associations policières qui représente plus de 5 000 policiers dans 32 corps policiers municipaux. La FPMQ a plusieurs objectifs qui visent le mieux-être de la population. Elle veille à ce que les corps policiers municipaux puissent offrir des services de qualité aux citoyens qu’ils sont chargés de protéger. Elle s’emploie au bien-être collectif et à la qualité de vie de ses membres, en maintenant l’honneur et le développement professionnel de ses policiers et policières.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire est responsable de la planification, de l’organisation et du suivi de l’ensemble des activités de bureau et de soutien au sein de son unité administrative sous l’autorité du cadre supérieur.
À ce titre, la personne titulaire aura à :
- Tenir à jour l’agenda et organiser les déplacements du président et du vice-président exécutif, prendre les dispositions requises en tenant compte des urgences et des priorités;
- Exécuter les tâches administratives comme la gestion des factures, des comptes de dépenses, des lettres aux membres et aux diverses organisations;
- Effectuer la gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la firme externe lors des sorties importantes;
- Organiser des événements : conseils d’administration et congrès annuel (préparation des documents, cocardes, contrat avec l’hôtel et organisation générale de événements);
- Organiser les déplacements requis pour assister aux rencontres du conseil d’administration, au congrès ainsi qu’à l’Assemblée nationale lors de l’adoption de projet de loi ou tout autre dossier;
- Déterminer les actions à poser, informer le supérieur ou diriger les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
- Accomplir les tâches de nature administratives et techniques nécessitant des connaissances approfondies de tous les programmes liés à la direction;
- Traiter les requêtes acheminées à son supérieur et répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes;
- Participer à certains dossiers particuliers ou plus stratégiques;
- Assurer le contrôle de la qualité des documents et proposer des moyens pour améliorer l’organisation du travail et les services offerts.
La liste ci-dessus comprend les tâches et les responsabilités principales de la fonction. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et des responsabilités susceptibles d’être effectuées par l’adjointe administrative dans le cadre de cette fonction.
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinente;
- Minimum de cinq années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Rigueur et qualité de la prestation de travail;
- Excellente capacité d’analyse et de jugement;
- Orienté service client;
- Agilité et forte compétence d’adaptation;
- Autonomie et initiative;
- Capacité de gestion des priorités;
- Esprit collaboratif et orienté vers le travail d’équipe;
- Maîtrise de l’anglais (un atout);
- Disponibilités pour des déplacements occasionnelles lors d’événements corporatifs.
CE QUI EST OFFERT:
- Poste permanent;
- Salaire compétitif;
- Horaire de travail de 36 heures réparti sur 2 semaines;
- Semaine 1 (40 heures) = lundi au vendredi
- Semaine 2 (32 heures) = lundi au jeudi
- Possibilité de télétravail;
- Assurances collectives;
- Journées de maladie payées et / ou transférables en REER;
- 14 journées de congés fériés;
- Congés additionnels pendant la période des fêtes;
- 3 semaines de vacances;
- Congés pour journées (2) personnels;
- Cotisation REER;
- Remboursement de la carte OPUS ou stationnement;
- Remboursement de frais de formation;
- Environnement de travail convivial et empreint de bonne humeur.
LIEU DE TRAVAIL : Plateau Mont-Royal, Ville de Montréal
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Janvier 2024
FAITES PARVENIR VOTRE CV À : cv@innovationrh.com
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