À la recherche de nouveaux défis, dans un environnement de travail stimulant?

Notre client est une Fondation innovante en pleine croissance qui offre un milieu de vie à des personnes nécessitant un soutien. Située dans le vieux Montréal, l’organisation est présentement à la recherche d’une personne professionnelle afin de relever les défis du poste d’adjoint(e) à la direction générale. En plus des compétences généralement requises pour ce type de poste, la personne recherchée est inspirée par des valeurs de respect, de collaboration et d’inclusion.

Adjoint(e) à la direction générale

Mandat 2020-003

Relevant de la directrice générale, l’adjoint(e) à la direction sera responsable de la soutenir dans ses diverses activités.

Principales responsabilités :

  • Planifie, organise, coordonne et fait le suivi d’activités et de dossiers de la direction générale.
  • Assiste la direction générale dans la gestion de son agenda et dans la gestion des communications (appels, courriels).
  • Organise, coordonne et effectue les suivis des réunions et rencontres découlant du conseil d’administration et de différents comités.
  • Prépare les agendas et les convocations, assiste et rédige les comptes rendus et procès-verbaux des réunions et des comités.
  • Participe à diverses tâches reliées à la comptabilité (facturation, comptes recevables).
  • Prépare divers documents et présentations.
  • Assure un service à la clientèle pour l’organisation et apporte un soutien à l’équipe.
  • Gère la base de données.

Profil recherché :

  • Formation en bureautique + min de 5 ans dans un poste similaire;
  • Expérience dans un OBNL/fondation (atout considérable);
  • Maîtrise de la suite Ms-Office;
  • Excellente maîtrise de la langue (parlée et écrite) française et anglaise;
  • Connaissance de InDesign et Yapla (atouts);
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Autonomie, discrétion, initiative, organisation, débrouillardise, bonne communication, multitâche, bon sens du service à la clientèle.

Ce que nous offrons :

  • Milieu de travail à taille humaine
  • Un horaire flexible de 35h par semaine
  • La possibilité de bâtir et de grandir avec l’organisation
  • Rémunération compétitive

Le lieu de travail se situe dans le vieux Montréal

Faites parvenir votre cv à cv@innovationrh.com