Notre client

Notre client, la Zec Wessonneau  (https://zecwessonneau.reseauzec.com) a été créée en 1978 à la suite du démantèlement des clubs privés. Au fil des ans, la Zec Wessonneau a aménagé, pour ses visiteurs, plus de 40 mises à l’eau sur divers plans d’eau pour les rendre plus accessibles.  Elle a aussi diversifié ses activités offertes afin de répondre aux besoins de tous.  À moins de 1h30 de Trois-Rivière, ce petit coin de paradis a su garder son cachet particulier.

Sa superficie totale est de 810 km2 et son territoire est caractérisé par un relief accidenté formé par de hautes collines. Le paysage est tout à fait magnifique! La Zec est gérée par un conseil d’administration regroupant plusieurs amants de la nature, ce dernier visant à assurer l’étendue des services tout en préservant la faune habitant son territoire.  En plein développement, l’organisation est présentement à la recherche d’un(e) directeur(trice) général(e) afin de poursuivre des projets innovants.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du conseil d’administration et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques, règlements et directives, le(la) directeur(trice) général(e) assure les orientations, la gestion et le développement de la ZEC Wessonneau. Il/Elle mobilise l’équipe des préposés à l’accueil afin d’offrir un service à la clientèle hors pair. Il/Elle soutient ses employés dans leur développement et s’assure que la formation des employés du poste d’accueil soit donnée et maîtrisée. Il/Elle développe l’offre de nouveaux services en fonction de l’évolution des besoins des diverses clientèles. Il/Elle exerce une vigie afin d’identifier les sources de financement possibles. Il/Elle effectue la comptabilité de l’organisme et la reddition de comptes. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le conseil d’administration, le responsable terrain et les employés. Finalement, il/elle planifie les besoins financiers en collaboration avec le conseil d’administration. Il/Elle présente son bilan et son plan d’action au CA conjointement avec le responsable terrain.

 Fonctions générales

  • Participer avec le Conseil d’Administration (CA) à l’élaboration d’une vision basée sur les directives du MFFP (Ministère des Forêts de la Faune et des Parcs) et participer à l’élaboration des objectifs et orientations de la Zec.
  • Élaborer un plan opérationnel annuel favorisant le développement, la réalisation et l’accomplissement des objectifs et orientations établis (accent sur le volet récréotouristique).
  • Effectuer la gestion financière et le suivi comptable de l’organisme.
  • Effectuer la gestion des interrelations avec les divers organismes du milieu ou des fournisseurs de service pour les projets et les activités de la Zec.
  • Coordonner et gérer les différentes activités de la Zec.
  • Gérer et régler les plaintes des membres, utilisateurs et partenaires de la Zec
  • Assurer une disponibilité en tout temps ou avoir prévu sa relève lors de non-disponibilité
  • Présenter un rapport hebdomadaire au président.

Principales responsabilités

Gestion du personnel

  • Voit à l’attraction, le recrutement, l’embauche, l’intégration et le développement des employés.
  • Gère l’ensemble du personnel dont l’adjointe à la gestion et les employés du poste d’accueil
  • Effectue le suivi du traitement de la paie avec la firme qui fait le suivi comptable

Communications internes et demandes de subventions

  • Recherche et identifie les subventions appropriées avec le CA
  • Prépare et fait le suivi des demandes d’aide financière ainsi que la reddition de compte (rapport final)
  • Fait le traitement et le suivi, avec l’équipe, des plaintes et problématiques soulevées par les employés, les membres et toutes autres personnes incluant les membres du CA (doit s’assurer de la confidentialité des dossiers)
  • Prépare les rencontres du CA avec l’exécutif
  • Prépare la logistique et les documents pour les Assemblées Générales Annuelles (AGA)
  • Participe au CA et à l’AGA

Gestion financière

  • Voit à la saine gestion financière de l’organisation
  • Prépare la tarification annuelle avec le CA
  • Prépare le budget avec le trésorier et fait le suivi du budget adopté
  • Identifie les sources de financement possibles
  • Effectue la reddition de comptes
  • Effectue le suivi de cosigne des chèques

Comptabilité et budgets

  • Effectue le suivi de la tenue de livres et du cycle comptable confiés à une firme externe
  • Vérifie les contrats de services et les approuve
  • Fait le suivi les factures
  • Fait le suivi des comptes payables et prépare les paiements pour validation
  • Concilie les comptes bancaires
  • Prépare les rapports de fin de mois
  • Prépare la documentation nécessaire à la fin d’année et participe à la préparation des états financiers internes
  • Concilie les comptes de bilan et de l’état des résultats
  • Assiste à la préparation des dossiers de vérification
  • Produit différents rapports de statistiques (Excel)
  • Assiste la direction pour tout autre projet

Encaisse, règlementation et facturation

  • Fait la facturation et le suivi des comptes recevables
  • Gestion des barrières et du pont Ouverture et fermeture de comptes selon les directives, facturation, cartes d’accès, billet de pont et suivi avec la ville de La Tuque
  • Vérifie les dépôts selon la réglementation et fait les dépôts
  • S’assure de la vérification des rapports hebdomadaires des employés (ou assistante gérante?)
  • Prépare et vérifie les dépôts, fait les encaissements
  • Vérifie toutes les feuilles de droits d’accès
  • Effectue les dépôts bancaires
  • Est responsable d’effectuer les modifications et/ou corrections dans le logiciel d’enregistrement Wessonneau

Autres tâches

    • Travaille en collaboration le vice-président (Directeur RH) et l’informe sur les dossiers en cours
    • Aide à la préparation de l’AGA (envois postaux, documentations, rencontre)
    • Propose de nouvelles façons de faire pour optimiser son travail

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée ou autre formation connexe
  • L’absence de diplôme peut être compensée par de l’expérience pertinente
  • Bonne connaissance en comptabilité (maîtrise du cycle comptable)
  • Connaissance du traitement de la paie (atout) et des lois du travail
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office (Outlook,Word, Excel, Power Point) et de l’utilisation des médias sociaux et de l’internet à des fins de recherches
  • Bonne connaissance du français parlé et écrit

 Aptitudes et qualités personnelles

  • Faire preuve de leadership, d’autonomie, d’initiative
  • Avoir une bonne gestion du temps et des priorités
  • Être capable de prendre des responsabilités et de travailler en équipe
  • Être capable de planifier et organiser
  • Être capable de prendre des décisions, de les appliquer et de résoudre des problèmes
  • Avoir de l’entregent, de la diplomatie et une facilité à communiquer
  • Sens de l’éthique et professionalisme

Vous possédez les compétences requises et le défi vous intéresse? Nous vous invitons à transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à cv@innovationrh.com dès maintenant. Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures reçues, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues. L’emploi du masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.